back to People & Culture

management assistant (32-36 uur)

Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van (complexe) afspraken en bent nauwkeurig in het boeken van reizen en alles wat daarbij hoort. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast help je bij het organiseren van (internationale) evenementen. Je beschikt over een groot organisatie talent, kunt hoofd van bijzaken onderscheiden en hebt een scherp oog voor detail en creativiteit. Je bent leergierig, hebt ambitie en wilt jouw steentje bijdragen aan een soepel lopend en strak georganiseerd secretariaat. Je bent een echte team player en kunt goed multitasken. Voel jij je thuis in een kleinere, zeer professionele setting en vind je het leuk om bij veel zaken betrokken te worden? Dan is dit jouw baan!

jouw rol

agendaplanning voor diverse afdelingen
boeken van reizen en verzorgen van visa
mede organiseren van (internationale) bijeenkomsten
on- en off boarding van medewerkers
mede organiseren van kantooruitjes
professioneel afhandelen e-mails algemene mailbox
overnemen van de front office bij afwezigheid (donderdag en vrijdag)

dit ben jij

energiek
organisatietalent
gestructureerd
creatief
gevoel voor humor
flexibel
proactief
stressbestendig
team player

functie-eisen

afgeronde secretariële opleiding (mbo+ werk- en denk niveau) of ten minste 3 jaar relevante werkervaring op een secretariaat
goede kennis van Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
woonachtig in Utrecht of directe omgeving
vertrouwd met het MS office pakket
affiniteit met de Aalberts kernwaarden

dit bieden we jou