front office assistant (20-24 uur)

Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent veelzijdig en hebt gastvrijheid hoog in het vaandel. Collegiaal en relatiegericht werken is voor jou vanzelfsprekend. Voel jij je thuis in een kleinere maar zeer professionele setting en zorg je ervoor dat alles op kantoor netjes is en op rolletjes loopt? Dan is dit jouw baan!

bedrijfsprofiel
Aalberts is een beursgenoteerd internationaal technologiebedrijf, opgericht in 1975 met ongeveer 14.500 collega’s wereldwijd. We kennen een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen en zijn met ongeveer 30 collega’s actief vanuit een hyper modern kantoor op de 18e etage van het WTC Utrecht.

jouw rol

• gastvrij ontvangen van bezoek
• klantvriendelijk en zakelijk beantwoorden van de telefoon
• verantwoordelijk voor operationele en facilitaire zaken van het kantoor
• representatief houden van de werkvloer
• reserveren, voorbereiden en leeghalen vergaderzalen
• contact onderhouden met leveranciers
• bijhouden en bestellen van kantoorartikelen
• (mede) organiseren kantooruitjes
• regelen van attenties

dit ben jij

• representatief en gastvrij
• flexibel
• pragmatisch
• oog voor detail
• stressbestendig
• verantwoordelijkheidsgevoel
• initiatiefrijk

functie-eisen

• afgeronde (front) office assistant opleiding (mbo werk- en denk niveau) of ten minste 5 jaar relevante werkervaring als receptioniste/office assistant
• goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• woonachtig in Utrecht of in de directe omgeving
• vertrouwd met het MS office pakket
• affiniteit met de Aalberts kernwaarden

dit bieden wij

• veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming
• klein team met ruimte voor eigen initiatieven
• platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen
• salariëring op basis van ervaring en opleiding
• arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
• lunchvergoeding
• NS (traject) business kaart 1e klasse
• een collegiale werksfeer in een moderne kantooromgeving

sollicitatie
Spreekt deze functie jou aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met curriculum vitae vóór 1 december 2023 via 'the apply now' button